Document imaging adalah salah satu layanan yang mampu merubah dokumen yang berupa lembaran kertas atau Hardcopy menjadi file-file yang mudah terbaca oleh komputer atau soft copy. Perubahan atau konversi tersebut sangat penting dan memiliki banyak manfaat serta keuntungan karena pengelolaan pemberkasan atau manajerial dari sebuah perusahaan biasanya melibatkan beberapa banyak orang dalam satu manajemen perusahaan. Setiap bidang yang ada pada sebuah perusahaan.
Tentu menginginkan dokumen yang berupa soft file yang mudah tersimpan di dalam komputer sehingga akan lebih mudah dikelola serta lebih aman. Hal tersebut akan tidak dirasakan Apabila berkas-berkas penting yang dibutuhkan masih berbentuk lembaran atau tumpukan kertas yang tentunya akan sangat merepotkan semua orang yang mengelola berkas tersebut.
Apalagi dengan kemajuan teknologi saat ini yang semakin modern dan semakin canggih maka semua perusahaan dituntut agar mampu menyimpan berbagai macam data penting mereka lebih rapih dan lebih aman. Dengan begitu produktivitas sebuah perusahaan akan semakin cepat berkembang.
Salah satu perusahaan yang mampu melayani jasa document imaging adalah PDF atau reycom document solusi. RDS memiliki pelayanan yang akan menguntungkan Semua perusahaan yang menggunakan pelayanan tersebut keuntungan-keuntungan tersebut adalah sistem dokumentasi file akan lebih terstruktur dan lebih mudah dikelola, karena file yang dibutuhkan oleh perusahaan sudah mudah terbaca oleh komputer
Sehingga ruang penyimpanannya lebih efisien dan tidak membutuhkan ruang lebih. Selain itu saat berkas penting tersebut sudah berbentuk ke dalam file digital maka sistem pencarian pada komputer akan mampu mendeteksi berkas yang akan kita butuhkan sehingga proses pekerjaan kita akan lebih terbantu dan lebih ringan tidak seperti saat kita mencari berkas-berkas penting dalam sebuah tumpukan kertas.
Keuntungan selanjutnya adalah dokumen digital akan lebih cepat untuk Dikirim kepada pihak-pihak yang membutuhkan berkas tersebut karena saat berkas tersebut sudah berbentuk file digital maka kita tidak lagi membutuhkan media kertas cukup dengan menggunakan penyimpanan digital maka kita sudah mampu menyimpan dan mengirimkan berbagai macam berkas yang dibutuhkan oleh orang lain.
Keuntungan yang lain dari document imaging adalah file tersebut dapat diakses oleh beberapa orang sekaligus hal tersebut sangat berguna di saat beberapa orang dalam waktu yang bersamaan memerlukan data yang sama untuk menyelesaikan pekerjaannya. dengan begitu banyaknya keuntungan dari document imaging maka tidak ada salahnya apabila kita menggunakan layanan dari RDS.
