Data capture merupakan layanan yang bisa digunakan untuk memindai data baik dalam bentuk hardfile dan tulisan tangan ke dalam database atau softfile. Anda bisa memindai data-data berupa tulisan tangan ke dalam database dengan format tulisan yang resmi. Tulisan tangan yang bbaik akan bisa dipindai dengan baik. Sebaliknya jika tulisan tangan latin atau tidak terbaca karena jelek dan diwarnai maka yang terinput tidak akan sempurna. Jika demikian maka perlu dilakukan pemeriksaan selama penginputan. Memang agak susah jika menginput data dalam bentuk tulisan tangan mengingat tidak semua tulisan tangan bisa mudah dibaca. Meski tulisan jelek, selama hurufnya mudah di deteksi maka akan bisa diinput dengan baik.
Jika anda menggunakan layanan data capture maka akan mendapatkan banyak keunggulan, diantaranya :
- Memungkinkan share data
Data yang telah terinput bisa digunakan oleh semua orang. Lain halnya jika anda menggunakan hardfile yang mana susah dibagikan dan susah diakses.
- Data terproteksi dengan baik
Jika dalam bentuk softfile maka data anda bisa disimpan dengan baik dan juga tidak siapapun bisa mengaksesnya. Dalam artian data bisa diproteksi baik dengan menggunakan password atau ID. Dengan demikian maka penyimpanan data rahasia lebih baik dibandingkan dengan data hardfile.
- Memudahkan untuk mencari kembali dokumen
Jika dokumen dalam bentuk softfile maka akan lebih mudah dicari. Anda bisa mencarinya berdasarkan kata kunci. Jika banyak data yang anda miliki tentunya akan sangat memudahkan pekerjaan anda.
- Bisa menerapkan level akses
Dalam hal ini yakni akses berbeda pada dokumen yang berbeda. Suatu perusahaan biasanya menerapkan hal ini karena beberapa dokumen yang hanya bisa dibaca oleh orang-orang tertentu yang mana sifatnya rahasia.
Nah, banyak sekali keuntungan dengan menggunakan layanan data capture. Jika anda ingin menggunakan layanan ini bisa bergabung dengan PT RDS (Reycom Data Service) yang mana bisa memberikan solusi tepat untuk pindai data serta proteksi data perusahaan anda. Layanan jasa ini sudah terpercaya dalam mengelola data dan juga keamanannya tidak diragukan.
